Организации, владеющие собственным автопарком, часто сталкиваются с громоздкой и неудобной системой составления авансовых отчетов по расходу ГСМ. На оформление выдачи наличных и последующих отчетов о расходовании денежных средств уходит немало рабочего времени. К тому же цены на ГСМ постоянно колеблются и заложить четко выверенные ежемесячные суммы на расходы автопарка не является возможным.
Приобретение топливной карты, может решить сразу все эти проблемы.
Топливная карта - гарантия экономии и безопасности денежных средств
Организации, владеющие собственным автопарком, часто сталкиваются с громоздкой и неудобной системой составления авансовых отчетов по расходу ГСМ. На оформление выдачи наличных и последующих отчетов о расходовании денежных средств уходит немало рабочего времени. К тому же цены на ГСМ постоянно колеблются и заложить четко выверенные ежемесячные суммы на расходы автопарка не является возможным.
Приобретение топливной карты, может решить сразу все эти проблемы.
Топливная карта как платежный инструмент
Топливная карта - это платежное средство с определенным денежным лимитом, пополняемым по мере необходимости. Изготавливается из высококачественного пластика, имеет защитные чипы и магнитные полосы.
Может иметь определенный дневной лимит расхода ГСМ, а может быть и безлимитной.
Данное платежное средство можно закрепить за определенным автомобилем (для организаций), а также за владельцем транспортного средства.
Позволяет совершать покупки на АЗС по строго фиксированным ценам, независимо от колебаний топливного рынка.
Учреждению, для приобретения карты, требуется заключить договор с компанией - поставщиком, выбрать подходящий способ оплаты, предоставить список обслуживаемых автомобилей и уточнить вид приобретаемого топлива. После заключения договора, учреждению выдается полный список адресов АЗС, на которых можно воспользоваться картой.
Преимущества данной системы расчетов.
Контролировать расходы по карте чрезвычайно просто, достаточно иметь доступ к счетам и подключение к интернету.
Исключается возможность каких-либо махинаций по карте, ведь при ее пополнении рубли переводятся в литры.
Возможность перераспределения баланса с одного счета на другой в случае необходимости.
Выбор компании для заключения договора
Выбирая поставщика ГСМ, нужно ориентироваться на географию предлагаемых адресов АЗС, цену на топливо и дополнительные услуги. Например, топливная карта "ЕКА", охватывает практически все регионы РФ и позволяет заправиться более чем на 6500 заправочных станций.
Использование "ЕКА" дает возможность возмещения НДС, получение всевозможных бонусов и скидок.
Используя платежный инструмент именно этой компании, можно оплатить не только горючее, но также сопутствующие услуги - автомойка, платная автодорога, расходные материалы.
Карта "ЕКА" гарантирует безусловную безопасность для компаний, занимающихся грузоперевозками на дальние расстояния, так как возить с собой огромные суммы наличности больше нет необходимости.